物理 & 电子门禁

1600.507物理和电子访问控制程序

A. 目的与总结

The purpose of this procedure is to regulate access to 皇冠8868会员登录 Valley College property and ensure that any individual, college, department, operating unit, or program within the scope of this procedure is aware of their respective responsibilities when assigned 钥匙卡和建筑钥匙. 这个程序将有助于提供一个安全的校园 环境通过勤于控制的电子门禁设备和楼宇 键.

访问控制是一种基于需求的标准. 该标准涉及所有访问领域 包括电脑通道、个人通道、大楼通道和宿舍通道. 访问 will be 授予 based on position description and the duties and responsibilities 位置的. 决策者是由角色和具体职责决定的. 层级的实现是为了实现职责分离. 职责分离允许 for decision-making and implementation at different levels, so there is a collaborative decision making tree to ensure security and auditing are done in a way to track access.

B. 范围

Effective physical and electronic security is essential in providing security, access and protection to the public, college students, employees and assets, and to mitigate 威胁或危害，自然的或人为的.

学院实施了几项安全措施，包括但不限于 物理安全(第三方安全供应商)与24/7/365天的存在，摄像头 (校内内外位置)，以及可编程的外部电子 锁在大多数建筑物和未来的建筑物.

本程序和所有已实施的指导方针、标准和程序将适用 对于所有使用任何设备访问大学建筑和资源的个人， 包括但不限于以下内容:

1. 校长、副校长、院长、主任和部门负责人.
   附属机构、合作伙伴和志愿者.
   教员、指定人员、职员和学生.
   第三方供应商、承包商及其代理.

C. 定义

访问设备/ s: 参见键的定义.

部门访问协调员(DAC): 由副校长、院长、主任、系主任或大楼指定的人 manager to be responsible for authorizing and processing all access control transactions 对于部门来说.

设备: 参见键的定义.

电子访问安全: Any electronic or electro-mechanical locking 设备, using a key, which can be controlled 从远离设备的站点. 任何可以编程或重新编程的设备， 这可能会让用户添加、修改或删除远离web的站点 设备. 任何可以远程打开、解锁、锁定或禁用的设备 位置.

关键: 用于锁定、解锁、打开或进入安全区域的任何手段或装置. 这包括但不限于金属键，组合，键盘代码，键盘PIN code, key card, magnetic, proximity, biometric, radio frequency identification (RFID), 或用于锁定，解锁，打开或访问安全的设备的任何组合 area.

钥匙卡: 皇冠8868会员登录谷学院身份证(门卡)可作为钥匙使用. 参见键的定义.

机械安全: 机械锁定装置，不需要电力打开、锁定、解锁或 进入一个区域的安全通道. 机械锁装置使用金属钥匙或其他装置.

监控中心: Underwriters Laboratories (UL) listed monitoring center that provides 24-hour, 7-day-per-week off-site monitoring of security, fire, and other alarms and dispatches security, police, 和/或消防人员，当收到警报. 监控中心可以是第三方监控中心 供应商.

物理安全: 由机械保安、电子门禁保安和一个保安系统组成.

安全级别:

一级-基本保安: 这些区域通常在营业时间不上锁，允许大学学生进入 人员或公众. 下班后，这些区域是安全的，并且是由大学进入的 钥匙卡和使用密码. 学院支持单位可以进入这些区域. 安全 系统也集成到该计划中，可能需要武装和 disarmed by authorized personnel, as necessary, to maintain the desired level of security.

二级-加强保安: Areas that are mechanically and electronically locked at all times, including during normal business hours, require college key card to gain entry each time, and may also 要求使用密码. 学院支持单位可以进入这些区域. 安全 系统也集成到该计划中，可能需要武装和 disarmed by authorized personnel, 必要时，维持期望的安全水平.

三级-高风险保安: 被联邦、州或地方法律或法规限制进入的区域 受学校政策和/或程序限制. 这些地区可能需要更高的安全措施 门禁设备，如生物识别控制设备. 在某些情况下，通过 大学支持服务可能受到限制或限制，可能需要这种支持 服务由批准的部门人员陪同. 安全系统也集成在一起 into this program and may be required to be armed and disarmed by authorized personnel, 必要时，维持期望的安全水平.

安全系统: Devices to detect unauthorized intrusion or breach of a security parameter and notify 本地或远程监控中心.

第三方安全供应商: A third-party sole-source 供应商 has been selected and is reviewed on an annual basis 以确保服务水平符合皇冠8868会员登录谷学院的标准. 这个供应商 提供24/7的支持人员，并在未来可能与ul上市 监控中心，能够监控所有指定的安防系统.

单位: 任何学院、系、项目或其他运营单位.

D. 合规性和责任

The facilities and operations director and the safety, security and emergency manager are responsible for establishing electronic access and metal key policies and supporting 程序. 他们还负责监管金属钥匙的发放. 学院 锁匠或其指定人员维护电子门禁系统和机械门禁系统 以及电子锁具及所有相关门五金件的规格、设计; 部署、维护和集成其他安全系统. 这项技术 department oversees the computer data, back up and proper security integration protocol.

负责学院建筑和资源的使用和实施 这一程序取决于副校长、院长、主任和部门 头. 这种全面的责任可能不会被委派. 具体的职责 在此程序中，可根据需要在各自的单位内进行委派 并在皇冠8868会员登录谷学院任职.

安全、安保和应急管理人员或其指定人员将负有责任 以下内容:

1. 监督机械安全、电子门禁安全、报警安全等 第三方安全厂商.
2. 制定、修订和监督本程序及相关程序.
3. 本程序的执行.
4. 发布程序和指导，协助各单位实施本程序. 这 程序是未来相关政策和程序的治理基础 校园建筑物、财产和资源的人身安全.

副校长、院长、主任、部门主管和大楼经理将参加工作 与安全、保安和应急管理人员或指定人员一起担任 他们各自的单位、设施和业务之间的主要联系，以及 任何与物理安全有关的第三方安全供应商.

所有与安全相关的系统都需要两个多因素身份验证过程.

E. 访问控制权限

访问控制的决策将由角色和职责决定. 有三个层次:

1. 实体建筑和接入点.
   建筑物的实体通道由锁匠或其指定人员协助和安排; 使用建筑调度管理工具[调度].
2. 学生宿舍(s).
   The vice president of student services and director of campus life and equity determine 宿舍的物理通道和员工的访问级别.
3. 员工访问.
   The president’s cabinet, deans or designees in their chain of command determine level 在职责分离的情况下给予教职员工的访问权.

根据需要授予访问权限. 需要由地位决定.

F. 访问的责任

The vice president, dean, supervisor or designee that authorizes access for an individual 是否还负责在必要时撤销或重新授权该访问. 这包括 any metal 键 or electronic access 设备s issued to allow access to department controlled 区域.

锁匠或其指定人员将全面负责分配 electronic key card access to building perimeter doors in conjunction with the college-established 安排所有需要安排开/关的内部门.

锁匠或其指定人员负责开启/关闭电子钥匙 card access to building perimeter doors and to all buildings under WVC access control system, RS2 electronic access, as determined by hours of operation and special events, 通过建立时间表和取消.

锁匠或其指定人员负责监控和跟踪锁具 包括定期维护的钥匙.

The safety, security and emergency manager or designee shall be notified when granting 或移除门禁卡授权. 这包括授予或删除对 教职员工，部门赞助的访客，包括实时员工 雇佣、退休或离职员工的状态变化.

将在需要的级别授予访问授权. 所有的访问都应该 终止日期.

G. 查阅资料的检讨

Review of access needs to be done quarterly to look for people who have the incorrect 访问的级别或者是不正常的东西. 这应该由 主管行政事务的副总裁或指定人员.

H. 用户的责任

用户可以是雇员、学生、教师、职员、访客、承包商， 分包商或与学院有关联的任何其他个人应对此负责 用于保护已发放的任何接入设备的安全. 这包括 but is not limited to, metal 键, key card, proximity 设备, biometric 设备, combination, 个人识别码，或者任何可以进入大学大楼或下面区域的设备 由皇冠8868会员登录山谷学院控制或维持.

Users are individually responsible to confirm their key card and pin code work properly, 在此之前，有必要在下班后进入大楼，周末进入还是要参加 在大学大楼里进行任何类型的批判性研究. 如果做不到这一点，结果可能是 在获得建筑通道的延迟中.

If any access 设备 for which the user is responsible is lost, stolen or compromised, the user must report it immediately to security, the building manager or facilities/locksmith, 或者对于承包商来说，他们的大学联系人.

Upon leaving the department or separation of employment with 皇冠8868会员登录 Valley College, 无论是自愿还是非自愿，个人都必须归还所有已签发的证件 进入人力资源或安全设备，包括金属建筑 钥匙，必须归还并妥善存档.

I. 设施管理职责

由于每所学院的建筑在设计和用途上都是独特的，设施主管 and the safety, security and emergency manager will coordinate with vice president(s) and deans to determine and develop and implement a workable plan to secure and schedule 大楼被改造成新的安全协议.

学院 locksmith or designee (to include Stanley Best) is the only position authorized 制造或复制任何拥有、经营的建筑物或其他区域的金属钥匙 或由皇冠8868会员登录山谷学院控制. 个人持有未经授权的 学院大楼钥匙可参考保安.

J. 构建访问

Depending on building design and layout, access points will operate in the following 方式:

1. Designated perimeter doors will be electrically locked and unlocked according to electronic 时间表，但能够在下班后或周末进入钥匙卡读卡器.
2. Secondary perimeter doors will be locked and unlocked according to established 日程安排 可能有或者没有门卡读卡器.
3. 只有出口的门会一直锁着.
4. 所有外围门都(或将)配备门状态触点，并将 监控状态.

Afterhours building access will be 授予 by presenting a valid WVC key card, creating 审计跟踪. 将完成指定入口门的锁定和解锁 电子的，根据既定的时间表.

K.   电子门禁的好处

为教职员工和学生提供建筑通道，而不需要金属 键.

进入多个建筑的通道可以根据需要很容易地增加或删除 基础的决心.

被盗或丢失建筑物入口钥匙的延伸责任将减少.

可以提供审计跟踪以记录每个门的活动.

周边门锁和解锁时间表的建筑物调整每建立 日程安排.

如果入口门被强行打开或撑开，可以通知校园保安.

校园安全-建筑物的外围门可以在事件发生时远程锁定 紧急情况或威胁情况的.

L. NON-COMPLIENCE

Failure by individuals, departments, or units to follow this procedure and 程序 可能会受到纪律处分，根据谈判协议和 皇冠8868会员登录谷学院的政策和程序是适当的. 违反这一规定 程序可能会给个人、部门或单位带来额外的费用.

M. 异常

行政服务副总裁，负责安全、安保和应急 manager (SSEM) or his/her designee may grant exceptions to this procedure or related 安全风险评估后的程序. 副总统可以撤销任何例外 to this procedure or 程序 based on a new risk assessment or abuse of any exceptions 授予. 居住生活将是此程序的例外，因为该单位有其 由于独特的生活安排，拥有无钥匙进入程序.

该程序的例外情况将由SSEM每年审查一次.

N. 非工作时间访问支持

以下步骤将用于用户期望具有访问权限的情况 对某建筑物，遇到无钥匙门禁系统的问题;

1. 致电509保安.682.6911
2. 保安将在既定的日历上确认事件.
3. 如果保安不能确认事件，他们将按照呼叫程序进行.

In the event of an access card failure, please contact facilities/locksmith for card 编程验证.

O. 关键条目

硬密钥的发放将与卡访问遵循相同的协议.

P.  数据保存的安全和保障

数据保留至关重要. 目前，Basis系统主要操作 宿舍和其他几个地点的数据保留为90天. 平日的 系统至少保留90天.

总统内阁批准:6/4/19
提交给董事会:6/19/19
最后回顾:__/__/__
皇冠8868会员登录:行政服务

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